Как организовать деловую встречу вне офиса?

european_1При проведении деловых встреч не бывает несущественных деталей. От качественных приготовлений зависит не только само деловое мероприятие, но и плодотворное сотрудничество с партнерами в будущем. Как организовать деловую встречу вне офисных стен? Достаточно соблюсти несколько правил, и успех гарантирован.
Советы по организации


Требуется провести деловое мероприятие вне офиса? Тогда можно рассмотреть, и принять к сведению следующие правила:
• Заблаговременное оповещение.

Оповестить о встрече всех партнеров нужно вовремя. За некоторое время до «часа икс», а лучше за пару дней до него, можно обзвонить всех участников, разослать им смс, сообщения на почту. В этом сообщении необходимо указать план мероприятия, ведущего, дополнительный материал, если потребуется;
•  Выбор места.

Для серьезного брифинга или семинара можно арендовать конференц-зал. Например, конференц сервис под Киевом предлагает различные грамотно спроектированные конференц-залы. Удобное месторасположение, наличие всей необходимой аудио-видео аппаратурой, приватность (все помещения оснащены хорошей звукоизоляцией) и, конечно же, зал для перерыва на кофе-тайм позволяют проводить любые переговоры на самом высшем уровне.

Если встреча для небольшой компании, то арендуются рабочие кабинеты, уютные кабинки в спокойных кафе. Главное, чтобы место было оснащено всем необходимым;

• Подготовка материалов и аппаратуры.

Если встреча подразумевает использование медиасистем, нужно озаботиться их настройкой заранее. Все необходимые буклеты с информацией можно распечатать с запасом, тоже касается и анкет;
• Обеспечение высокого уровня комфорта. Помещение для деловой встречи вне офиса должно быть хорошо проветренным. Недопустимо, чтобы там было холодно или душно. Мебель, столы, таблички с именами, канцелярия – все это необходимо проверить перед встречей;
• Приготовление закусок.

Когда мероприятие планируется провести не в кафе, уместно будет сделать запасы воды, шоколада, печенья или бутербродов. Так как длительные переговоры подразумевают перерыв, во время которого неплохо было бы слегка перекусить;
• Приведение себя в порядок.

Организатору делового события стоит обратить внимание и на себя. Нужно позаботиться о своем внешнем виде, деловом костюме и внутреннем настрое. Выучить текст для выступления, записать моменты, которые нужно прояснить.
Стратегия деловой встречи вне офиса решает многие проблемы еще на этапе подготовки к ней. Так почему бы не воспользоваться данными советами?

Количество просмотров: 1 129

Вы можете оставить комментарий ниже.

Оставьте комментарий